市造价处推进综合档案建设管理提升服务功能
为了规范档案管理、提升服务功能,市造价处建立了综合档案室,将业务档案、文书档案、财务档案等集中分类管理,既强化了内部管理,又方便了对外办事,受到服务对象的好评。
在整理档案归档过程中,该处从收集、整理、保管、鉴定、检索、编辑、统计、利用等环节规范档案管理,严格执行档案的分类、排列、编号、目录、装订、入盒、上架等程序要求,做到档案的收集齐全和内容完整,案卷标题简明确切,书写清晰正规。
该处为增强档案人员的档案意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。集中组织单位档案整理人员学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,保证档案室万无一失,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。
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